Présentation du client
VSN est un négoce agricole présent sur l’ensemble des Deux-Sèvres, la Vienne et la Charente-Maritime. L'entreprise accompagne 1200 clients et collecte 200 000t de céréales par /an.
Quelques chiffres de durabilité par campagne:
- 380 dossiers au total
- 180 dossiers durable simple
- 200 dossiers durable sous condition
Lors de la campagne 2024, VSN utilisait déjà l’outil 2BS Mapping Tool pour réaliser l’analyse de durabilité. Toutefois, ils étaient contraints de réaliser plusieurs étapes manuelles et chronophages pour rassembler les données dans un fichier Excel et les reporter ensuite dans Atys, avec le risque d’erreurs de saisie. « Sur une campagne complète, cela représentait près de deux mois de travail. »
Mise en place du module durabilité 2BSvs
Pour rappel, le module permet aux agriculteurs (ou aux TC) de se connecter à l’extranet pour y déposer leur dossier Telepac. Ce dernier est directement analysé par l’outil 2BS Mapping Tool et les résultats sont intégrés automatiquement dans Atys.
Pour une durabilité simple, plus aucune intervention n’est nécessaire. Par contre, Dans le cas de la durabilité sous condition, des étapes supplémentaires de validation restent indispensables avant l’intégration automatique dans Atys.
Les attentes de VSN avec l'installation de ce module était simple : « gagner du temps et diminuer le risque d'erreurs »
Ludovic Bizet, en charge de la gestion de la durabilité chez VSN, estime que « la prise en main et l’ergonomie du module de durabilité 2BSvs ont été aisées ».
Concernant le dépôt du fichier Telepac, pour la campagne 2025 chez VSN, 65% des fichiers ont été déposés par les TC contre seulement 15% par les agriculteurs de façon autonome (et le reste via d’autres moyens).
Résultats : un gain de temps important et plus de fiabilité
L’automatisation qu’apporte le module permet « l’économie de l’import des fichiers XML et de l’alimentation et vérification des nombreuses données du tableau de synthèse» .
Ludovic Bizet estime que l’utilisation du module lui a fait « gagner environ 20 jours de travail » par rapport au 45 jours de travail nécessaire avant la mise en place du module. Soit un gain de temps de 45%.
D’autre part, le module apporte de la « sérénité face aux erreurs de saisie possibles ».
Après un audit pour la campagne 2024 (avant l’installation du module), Ludovic Bizet a pu faire valider le process de gestion de la durabilité avec le module par l'auditeur. Ainsi, il abordera un prochain audit en toute confiance.
Perspectives
Bien entendu, Le module de durabilité 2BSvs continue d’évoluer afin de vous faire gagner toujours plus de temps. Pour la prochaine campagne, l’ajout d’une fonctionnalité pour aider à relancer les agriculteurs est envisagé.
Nous souhaitons remercier Ludovic Bizet pour le temps qu'il nous a consacré afin de partager son retour d'expérience. N'hésitez pas à nous contacter pour parler de la gestion de la durabilité pour vos futures campagnes.