1. Comment créer et envoyer une facture électronique ?
La création/génération d’une facture dans Atys ne change pas. Un nouveau traitement, permet ensuite d'envoyer les factures aux adresses électroniques dédiées renseignées dans la fiche Tiers (via la PA Cecurity.com).
2. Quels sont les formats de factures électroniques acceptés ?
Atys permet de générer des factures au format Factur-X en émission et également de traiter/intégrer des factures au format Factur-X en réception.
3. Comment corriger une erreur sur une facture électronique déjà envoyée ?
La règlementation sur le sujet ne change pas, il est toujours interdit de modifier une facture. Il faut faire un avoir pour corriger la facture.
4. Quels sont les délais légaux pour l’envoi des factures électroniques ?
Les délais ne changent pas rapport à a réglementation actuelle sur l'établissement et l'envoi des factures.
5. Comment archiver les factures électroniques conformément à la réglementation ?
La plateforme Cecurity.com gère la conservation des factures sur 10 ans (possibilité d'archivage à valeur probante certifié NF461 en option).
6. Quels sont les avantages de la facturation électronique par rapport à la facturation papier ?
Les bénéfices de la facturation électronique :
- Simplification et Centralisation : Factures stockées et réceptionné à un endroit unique.
- Gestion de workflow (système de validation).
- Automatisation & Gain de temps : Intégration directe sans saisie manuelle.
- Réduction des coûts : Suppression des frais d'affranchissement, de papier et de logistique des envois papier.
7. Comment gérer les factures électroniques reçues de mes fournisseurs ?
Les factures fournisseurs peuvent être récupérées via la PA Cecurity.com, puis intégrées dans Atys.
8. Quelles sont les obligations légales liées à la facturation électronique dans mon pays ?
Toutes les factures ou avoirs à destination d’assujettis à la TVA sont concernées par le e-invoicing. Les factures à destination de particuliers ou non-assujettis relèvent du e-reporting. Il faut aussi choisir une PA avant septembre 2026.
9. Comment intégrer la facturation électronique avec mon logiciel de comptabilité ?
Le logiciel Atys est compatible avec la PA Cecurity.com pour gérer automatiquement le transfert des factures.
10. Que faire en cas de rejet ou de refus d’une facture électronique par le client ou l’administration ?
Atys effectue une vérification du fichier avant d’envoyer la facture au format Factur-X à la PA Cecurity.com. Si la plateforme rejette la facture malgré tout, il faudra analyser au cas par cas le détail du problème.
En cas de refus de la facture par le client, il faut analyser le motif de refus fourni par le client et régler le problème comme vous le feriez actuellement.
11-Avez-vous une date pour le déploiement d’Atys V25?
Atys V25 est prévu pour l’été 2026.
12-Pour la génération des Factur-X : Y a-t-il un fichier Factur-X par facture ou est-ce un fichier qui contient plusieurs factures ?
Il y a un fichier Factur-X par facture.
13-Dans les paramétrages pourrons-nous paramétrer le lieu où sera déposer le fichier Factur-X ?
Oui, nous allons prendre cette problématique en considération, des règles d’aiguillage permettront de définir les répertoires où seront déposés les fichier Factur-X des factures.
14-Y a-t-il des modifications prévues sur les factures -ajout de champ comme le SIRET ou d’autres champs et lesquels ?
Oui, tous les champs nécessaires à la gestion de la facturation électronique (notamment le « statut » et les nouvelles mentions obligatoires) seront ajoutés dans Atys.