Les nouveautés d'Atys v21

Options pour la numérotation des pièces

Jusqu'à présent, vos pièces étaient toutes numérotées de la même façon, selon une chronologie globale. Désormais, vous pouvez choisir, par type de pièce et par site, un type de numérotation  parmi « globale», «  annuelle », «  mensuelle » et «  journalière », ce qui vous permet d'avoir des séquences de numérotation dans un ordre chronologique au sein de la période et globalement.

Paramètre de contrôle en cas de dématérialisation d'une pièce

Pour qu'une pièce signée numériquement (c'est-à-dire dématérialisée) soit conforme, il est important de la rendre  non modifiable et/ou non supprimable après signature . Cela est désormais possible via le paramétrage du type de pièce. Par défaut, une pièce dématérialisée sera non supprimable, et uniquement "soldable" manuellement (pas d'autres modifications possibles).

Si vous souhaitez davantage de renseignements au sujet de la dématérialisation, vous pouvez consulter l’article sur la dématérialisation des documents.

Possibilité d’un envoi cumulé des écritures comptables par période

Pour les clients "divers" et ceux possédant une carte de fidélité, les écritures comptables détaillées du LISA pourront maintenant être extraites en cumulées par jour, quinzaine ou mois. Cela permet de simplifier les écritures et d'accélérer les envois en comptabilité.

Choix du niveau de relance sur les pièces de l'encours du client

Jusqu'à présent, l'augmentation du niveau de relance sur les pièces de l'encours d'un client était uniquement gérée automatiquement. Dorénavant, vous pouvez aussi choisir manuellement un niveau de relance spécifique pour chacune des pièces de chaque client.

Les nouveautés sur les éditions

Au niveau des éditions, de nombreux ajouts et évolutions ont eu lieu notamment au niveau des filtres et des sélections possible afin d’être au plus proche de vos besoins. Vous retrouverez la liste complète dans nos notes de version.

Parmi les évolutions, on peut noter :

• Affichage des certifications du tiers lors de l’édition du bordereau d’apport (pour les articles concernés comme les fruits et légumes)
• Option pour ne pas répéter les infos optionnelles sur toutes les pages lorsqu’il y en a plusieurs lors de l’édition d’une pièce
• Possibilité d’afficher le taux de contribution lors de l’édition de l’évolution du chiffre d’affaires
• Possibilité de choisir un modèle spécifique lorsque vous éditez une relance, indépendamment du niveau de celle-ci.

Les nouveautés Atys XE

Vous êtes de plus en plus nombreux à utiliser Atys XE. Pour répondre à vos attentes, les widgets Atys XE évoluent. De nombreux champs ont été ajoutés. Vous en retrouverez la liste complète dans nos notes de version.

De nouveaux widgets ont également été intégrés au catalogue standard :

• Widget appro / réception fournisseur
• Widget appro / livraison client
• Widget collecte / réception
• Widget collecte / livraison

Ces widgets affichent l’état des livraisons/réceptions avec de nombreux champs disponibles pour personnaliser au mieux l'affichage de vos données ( pièces d'origine et de destination, caractéristiques, lots, reliquat, ... ).

N'hésitez pas à consulter les notes de version depuis votre espace extranet pour plus d'informations sur les différentes versions d ‘Atys. Vous y trouverez une liste des différentes nouveautés mais aussi des évolutions ou corrections de problèmes.